在台灣,禮尚往來是非常重要的。在婚喪儀式中,禮簿是必不可少的一環,甚至延伸至謝卡的運用。 正確運用禮簿和謝卡不僅可以建立完整的儀式紀錄,還展現出適當的人際禮儀,是維持良好互動關係的有效工具。 在告別式上要如何正確記錄禮簿?禮簿中需要注意哪些事項?本文將為您解答並提供7個正確寫法與範例。
正確書寫告別儀式的禮簿的重要性
在喪禮儀式的禮簿中記錄什麼
禮簿中所應記錄的,包括整個儀式中家族所收受的全部贈禮,從奠儀、輓聯、祭幛、匾額、花圈到紙紮等。確保詳細填寫贈禮者的姓名、金額、物品名稱與數量,避免誤會與失禮。
需要避免的常見錯誤
在禮簿中常見的錯誤包括填寫錯誤的金額或物品信息,甚至漏掉某些贈禮者的記錄。一定要認真核對信息,避免失禮與尷尬的情況發生。
要特別小心避免錯誤,因為在台灣社會中,正確地記錄禮簿是維護人際關係、展現尊重的重要方式。
喪禮謝卡意義與寫法範例
一般書寫格式
謝卡的一般書寫格式,與禮簿的記錄內容相似,先有「泣領OOO先生(或公司寶號)奠儀(或輓聯等禮品名)OOOO元(或數量)」等字樣,後列孝子女們的名字,以及感謝蒞臨的簡短祝福。
選擇正確的謝卡顏色
謝卡的紙張選色大多以藍、白色為主,若是享耆壽、嵩壽者的告別式上,則會使用粉紅、紅色的謝卡。
包含詳細信息以供行政用途
謝卡中包含的詳細信息,如致贈者的姓名、奠儀或禮品名稱與金額,是為了行政用途方便處理後續程序。
理解喪禮禮簿中的「敬使」和「台力」
「敬使」的意義是什麼?
「敬使」意指一位代替他人遞送奠儀的「尊敬的使者」。在禮簿中填寫「敬使」欄位,是為了記錄協助無法親自致意之人。若受託者代替送上奠儀,家屬通常會送上謝卡以示感謝。
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「台力」的意義是什麼?
「台力」與「敬使」不同,他們多為致贈者的秘書、司機等,代表致贈者把奠儀送至告別式現場。他們與家屬間並無交情,更像是公務性質的代送。家屬也會表示感謝,附小費或小禮物以慰勞他們的辛勞。
想了解更多關於喪禮服務的職務內容與角色?請查看喪禮服務的職務內容與角色資料。
如何在喪禮禮簿中記錄「敬使」和「台力」
填寫「敬使」欄位
在禮簿中,「敬使」指的是代表無法親自前來的同事、朋友,遞送奠儀的人。您可以在「敬使」欄位下填寫受託者的姓名,并且簽送一張謝卡,表示對方有確實將奠儀送達家屬手中。
填寫「台力」欄位
「台力」通常指代致贈者的秘書、司機等,代表致贈者遞送奠儀。他們與往生者家屬沒有交情,致贈奠儀更像是公務。有些家屬會在送上謝卡的同時,附贈少許小費或小禮物,以慰勞對方的辛勞。
想了解更多關於填寫「台力」欄位的資訊,可以查閱103-2 [ 殯葬文書與司儀] 期中考重點整理- CH.4 – 終極導演。這些小而重要的細節,能幫助您在喪禮禮簿中恰當地表達敬意。
哪裡可以買到喪禮用的客人禮簿和謝卡?
通常,現代的喪禮多由禮儀公司辦理,他們會為您準備一切需要的物品,包括提名簿、禮簿、謝卡等。您可以事先與禮儀師確認是否包含在其服務內容中,或者如果您有特別的客製需求,也可以另外購買。現在文具行或是網路電商也提供印製好的禮簿和謝卡,您可以根據需要選擇購買。
傳統方法
為了節省成本,過去家族通常會自己準備白紙的禮簿,或者使用白色帳本來代替。這樣的方法簡單、便宜,且可以完全根據個人需求進行客製化。
現代選擇
現在,您可以在文具行或網路上購買印製的藍色或白色封面「帛金簿」、「嘉賓禮簿」以及各種款式的謝卡。禮儀公司也會幫忙準備這些物品,以確保您在儀式中的一切需要得到滿足。
值得注意的是,現代的喪禮用品市場提供了更多選擇,您可以根據個人偏好和預算來挑選適合您的禮簿和謝卡。確保您在重要時刻有合適的禮儀用品,以展現適切的人際禮節。
使用喪禮來賓名簿和感謝卡的技巧
細心注意細節
在填寫禮簿和謝卡時,請確實清點金額與數量,避免錯誤登錄而引起誤會。
感謝幫助的人
在發送謝卡時,記得在卡片上詳細記載受託者的姓名,以表示對對方的感謝。
在告別式上遵守傳統禮節,在使用禮簿和謝卡時是非常重要的。除了準確記錄資訊外,表達你對參與者的感激之情也同樣重要。這些小小的舉動能幫助你建立良好的人際關係,並展現出你的尊重和感激之意。
結論
在喪禮中,正確使用禮簿和謝卡是表現尊重及遵循人際禮儀的重要方式。透過細心填寫禮簿,你能清晰記錄所有贈禮及開銷,避免失禮誤會。同時,發送謝卡也表達了對送禮者的感激之情。需要注意的是,在禮簿中填寫「敬使」和「台力」可以紀錄代為致贈奠儀的個人,展現更周到的禮節。總的來說,善用禮簿和謝卡不僅是為了紀錄儀式,更是維護人際關係的有效途徑。